コラム⑯ 手帳 どうつけてますか? 忙しいからこそ頭を整理しやすい手帳術(後編)
上手な時間管理術のための
手帳の使い方、、、
前回は、、、
やることを、4つに分類するお話をさせて頂きました。
前回の記事 → ☆☆
では、なぜ私は、
自分のやるべき事のほとんどが
「重要」かつ「緊急」になってしまったのでしょうか?
たとえば、、、
子育て中まっただ中、主婦である私にとって、
「子どもの図工のための折り紙を買ってくる」
は、と〜っても重要で緊急!
他にも、、、
「翌日のお弁当のおかずのプチトマトを買う」
「夫のワイシャツをクリーニングに出す」
「トイレットペーパーを買う」
これらも、み〜んな 「重要」で「緊急」だと信じていました。
主婦の皆さんなら、私の気持ちのわかってもらえるでしょうか。。。
しばらくこんな感じで手帳を付けていたので、
いつまでたっても、日々、慌ただしいばかり。。。
ちっとも効率的になりません!
いったいどこが間違っているの??
と、とある方に相談したら、
「命に関わるくらい大切と思う事だけが、『重要』」
「絶対、今日中にやらないとけない事だけが、『緊急』」
そう言われました。
よ〜く考えれば、当たり前の事なんですよね。
それからは、
主婦目線ではなく、もっと冷静に判断するよう心がけてます。
おのずと、4分割が、一カ所に固まる事がなくなりました。
この写真は、昨日のわたしの手帳です。
このあと、下の空欄がお買い物リストになりました。
また、手帳をつけるタイミングですが、
私は、朝。
起きて、朝食のしたくをする前にチェックします。
前日のを振り返りながら、
今日一日の予定を立てていきます。
本来、手帳の効率的な付け方として、
夜、一日を振り返りながら、翌日の予定を立てると良い。
だそうです。
ただ、私の場合は、
夜にじっくり手帳を向き合う時間がなく。。。
どうしても朝になってしまってます。
今後、夜にもしっかりと時間をとれるようにするのが、
私の課題でもあります。
みなさん、いかがでしたか?
それぞれ、独自な手帳の付け方があると思います。
今回は、あくまでも一例に過ぎません。
でも、上手に手帳と付き合えると、
本当に、気持ちよく一日を送る事ができます。
自分が、より快適に、自分らしく過ごせるために、
自分にあった手帳の付け方が一日も早く見つかる事を
祈っております。
written by なかお わかこ
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